Vorstellungsgespräche per Videokonferenz werden immer beliebter: Große Entfernungen lassen sich überbrücken und Reisekosten werden darüber hinaus auch noch gespart. Aufgrund der Coronaviruskrise sind Bewerbungsgespräche per Video derzeit sogar meist unumgänglich. Nachfolgende grundlegende Empfehlungen sollen dabei helfen, ein gelungenes Vorstellungsgespräch per Videokonferenz zu führen.
Auch wenn das Vorstellungsgespräch im eigenen Wohnzimmer statt in einem Personalbüro stattfindet, gibt es einiges zu bedenken. Vor allem ist ein Videocall genauso ernst zu nehmen, wie ein Bewerbungsgespräch, bei dem man sich gegenübersitzt. Teilweise ist es sogar schwieriger, seinen Gesprächspartner für sich zu gewinnen. Denn bei diesem Gespräch fallen Gestik und Körpersprache weitestgehend weg – der andere sieht meist nur das Gesicht. Eine Herausforderung stellt auch die Technik dar. Internetverbindung, Kamera und Mikrofon müssen stabil und problemlos funktionieren. Unter Umständen kann ein Headset eine bessere Tonqualität bieten als das Laptop- oder Tabletmikrofon. Darüber hinaus ist im Vorfeld des Bewerbungsgesprächs neben Datum, Uhrzeit, dem Namen des Interviewpartners und der Dauer des Gesprächs unbedingt zu klären, welche Videokonferenz-Software zum Einsatz kommt. Danach empfiehlt es sich, die entsprechende Kommunikationssoftware rechtzeitig zu installieren und zum Beispiel mit Freunden zu testen.
Adäquate Kleidung und Umgebung
Auch wenn die Person gegenüber wahrscheinlich nur das Gesicht und den Oberkörper sieht, so ist doch eine der Bewerbungssituation angemessene Kleidung wichtig — und zwar von Kopf bis Fuß. Große Aufdrucke und kleine Muster sind dabei ebenso zu vermeiden wie sehr helle, grelle oder sehr dunkle Kleidung. Sie können die automatische Helligkeitsregelung der Kamera beeinflussen. Am besten ist Kleidung in gedeckten Farben oder in Pastelltönen.
Wichtig ist auch eine aufgeräumte und ruhige Umgebung, in der das Gespräch per Video stattfindet. Der Computer ist auf einem stabilen Tisch zu platzieren. Die Kamera sollte sich etwa auf Augenhöhe oder etwas darüber befinden. Vorteilhaft ist eine Beleuchtung, bei der genug Licht ins Gesicht fällt. Hier eignet sich eine Lichtquelle, die direkt hinter oder neben der Kamera platziert ist. Als Hintergrund eignet sich am besten eine leere Wand ohne Poster oder Bilder. Haustiere sind für die Zeit des Gesprächs ebenso aus dem Zimmer zu verbannen wie Mitbewohner, zum Beispiel Familienmitglieder. Das Handy ist stumm- oder auszuschalten.
Verhalten während der Videokonferenz
Bei jedem Gespräch ist Blickkontakt wichtig. Das gilt auch bei einer Videokonferenz. Beim Sprechen ist deshalb stets direkt auf die Kamera und nicht auf den Bildschirm zu schauen. Dabei kann es helfen, wenn man die Kamera mit einem kleinen Pfeil markiert. Zu viele Körperbewegungen und unnötige Geräusche wie das Rascheln mit Papier sollte man vermeiden. Deutliches und langsames Sprechen sorgt zusätzlich für Verständlichkeit. Da es bei Videokonferenzen oft eine Übertragungsverzögerung von rund einer halben Sekunde gibt, sind kurze Sprechpausen wichtig. So hat der Gesprächspartner auch die Möglichkeit nachzufragen. Wird nur zugehört, dann am besten das Mikrofon stummschalten.
Darüber hinaus gelten dieselben Regeln wie bei einem direkten Bewerbungsgespräch. Das sind vor allem eine gute Vorbereitung auf typische Bewerbungsgesprächsfragen und die Formulierung eigener Fragen, Pünktlichkeit, Höflichkeit und vor allem Authentizität.
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